通知公告

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[檔案館] 關于做好2019屆畢業生檔案材料收集工作的通知
發布時間:2019年05月23日 08:54 作者:宣傳部  來源:湖南科技學院門戶站 瀏覽次數:33

校屬各單位:

又是一年畢業季。經請示學校相關領導同意,我校2019屆畢業生檔案工作分四個階段(即收集整理、裝袋密封、郵寄轉遞、輸機掛網)進行。為了及時順利進行第一階段畢業生檔案材料收集工作,特將有關工作安排如下:

一、2019屆畢業生檔案材料收集內容及材料負責部門,如下表:

2019屆畢業生檔案材料收集內容及材料負責部門

序號

材 料 內 容

負 責 部 門

領取時間地點及提示

1

大學生入學登記表

新生入學時已填寫裝入檔案袋,并存各學院。

輔導員檢查是否已簽名、蓋章

2

高校畢業生登記表

由就業創業指導中心負責指導發放,各學院畢業班輔導員負責組織學生本人填寫,簽字蓋章。

見就業指導中心通知

3

各科學業成績表

教務處考試中心提供發放,畢業班輔導員領取。

6月6-10號行政樓401

4

教育實習或專業實習鑒定表

教務處實踐管理科提供發放,畢業班輔導員領取。

6月10-12號行政樓415

5

德智體綜合素質測評登記表

學工部負責指導發放,畢業班輔導員組織填寫。

見學工部通知

6

畢業論文(設計)評審表

教務處實踐管理科提供發放,畢業班輔導員領取

6月10-12號行政樓415

7

授予學士學位通知書

教務處學籍管理科提供發放,畢業班輔導員領取。

6月5-6號行政樓408

8

畢業生體檢表

現政策規定學生自愿體檢,有就放進檔案。(永州市各大醫院的體檢表都行):

只收2019年6月前的體檢表

9

獎勵材料

《省級優秀畢業生審批表》或獲獎文件,由學工部或學院提供,畢業班輔導員領取。

復印件加蓋學院公章放入檔案袋

10

處分材料

學工部提供,畢業班輔導員領取。

見學工部通知

11

共青團申請書、志愿書

各學院分團委提供給各年級輔導員。

說明:入團志愿書必有

12

高中畢業材料(高中畢業生登記表或高中畢業生學籍卡)

新生入學時已裝入檔案袋。

說明:《高中生畢業登記表》或《高中畢業生學籍卡》必有

13

高考招生錄取材料

新生入學時已裝入檔案袋。

說明:《高考報名登記表》必有

14

教師資格證認定申請表

教師教育學院提供分發,畢業班輔導員領取。

見教師教育學院 通知

15

畢業生就業通知書白聯

就業指導中心提供分發,畢業班輔導員領取。

見就業指導中心通知

二、檔案材料收集時間及要求:

1、為保障畢業生離校時順利調檔,請各相關部門及時準備好檔案材料并分發至各學院。除《畢業論文(設計)評審表》分發稍微推遲外,其余工作于612號之前完成。

2、各學院畢業班輔導員及時領取檔案材料,按學號順序排列整理保管好。待檔案館召開學生檔案工作培訓會后再進行檔案材料的裝袋、密封蓋章及檔案轉遞郵寄,具體時間另行通知。

                                 

                               

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